Wudpecker - Notas de reuniones con IA que comprenden tu contexto

¿Qué es Wudpecker?

¿Alguna vez saliste de una reunión pensando en todo lo que se dijo, pero sin recordar los detalles importantes? ¿Oientras tomabas notas, perdiste el hilo de la conversación? Este es un problema que enfrentan miles de profesionales cada día, especialmente cuando necesitan estar atentos tanto al diálogo como a la información que se comparte.

Wudpecker es tu asistente personal de IA especializado en reuniones. Esta herramienta se encarga de grabar, transcribir y resumir tus reuniones automáticamente, gener notas personalizadas que se adaptan a lo que realmente necesitas. Imagina tener un asistente virtual que escucha cada reunión, identifica los puntos clave y los organiza exactamente como tú lo pides.

Lo que hace diferente a Wudpecker es su capacidad de entender instrucciones personalizadas. Le puedes decir cómo quieres que se vea tu nota —si prefieres un formato de tabla, una estructura de preguntas y respuestas, o simplemente los puntos más importantes— y la IA se adapta a tu estilo. Además, con la función "Ask Wudpecker" puedes hacerle preguntas sobre cualquier reunión pasada y obtener respuestas instantáneas basadas en el contenido real.

Con más de 18,000 equipos utilizando la plataforma, Wudpecker ya es confiable para empresas como Nokia, TikTok, Salesforce, Deliveroo, Postman, Google y Backbase. Y como es una empresa europea, puedes estar tranquilo porque cumple con las normativas de privacidad más estrictas.

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Las funciones principales de Wudpecker

Estas son las herramientas que hacen que Wudpecker sea tan útil en tu día a día:

Notas personalizadas con instrucciones de texto

Le dices a Wudpecker cómo quieres tu nota y la IA lo hace realidad. Por ejemplo, si tienes una reunión de ventas, puedes pedirle que organice la nota con secciones específicas: "Datos del cliente", "Necesidades mencionadas", "Próximos pasos". La IA entiende el contexto y genera exactamente lo que necesitas.

Ask Wudpecker: tu asistente de IA

Después de cada reunión, puedes preguntarle a Wudpecker cualquier cosa sobre lo que se discutió. "¿Qué decisiones tomamos?", "¿Cuáles fueron las objeciones del cliente?", "¿Qué tareas assignamos?" La IA analiza el contenido y te da respuestas precisas. En los planes Plus y Pro tienes acceso ilimitado a esta función.

Soporte para más de 35 idiomas

¿Tienes reuniones con equipos internacionales? No hay problema. Wudpecker transcribe y genera notas en más de 35 idiomas, incluyendo español, inglés, francés, alemán, chino, japonés, coreano, árabe y muchos más. Automatic detecta el idioma principal de la reunión.

Grabación automática de reuniones

Solo necesitas conectar tu calendario —Google Calendar, Outlook o iCal— y Wudpecker envía un robot notetaker a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. El robot se une solo y graba todo, sin que tengas que hacer nada.

Vocabulario personalizado

¿Nombres de productos, términos técnicos o nombres de clientes que se pronuncian de manera diferente? Puedes enseñarle a Wudpecker cómo escribir correctamente las palabras especiales que usas en tus reuniones. La plataforma las remembers permanentemente.

Tablas y formatos organizados

Wudpecker puede organizar información en tablas, lo cual es perfecto para comparaciones, listados de pros y contras, o cualquier dato que necesites ver de manera visual.

Identificación automática de acciones

La IA detecta automáticamente qué tareas se asignaron, quién es responsable y cuándo vencen. Así no se te escapa ningún seguimiento.

Integraciones con tus herramientas

Conecta Wudpecker con Notion para guardar tus notas ahí, con Slack para compartirlas con tu equipo, o con HubSpot para sincronizar información con tu CRM.

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¿Quién usa Wudpecker?

Wudpecker está diseñado para diferentes tipos de profesionales y equipos:

Equipos de ventas y soci@s comerciales

Cuando tienes varias reuniones con clientes al día, es difícil prestar atención completa mientras tomas notas. Wudpecker graba cada llamada y genera notas estructuradas con los puntos clave, datos del cliente y próximos pasos. Tú te enfocas en construir relaciones con tus clientes.

Equipos de éxito del cliente

Si gestionas dozens de cuentas de clientes, necesitas extraer insights de muchas reuniones para crear informes. Con Ask Wudpecker, puedes hacer preguntas como "¿Qué problemas mencionó este cliente en las últimas tres reuniones?" y obtener respuestas en segundos.

Reclutadores y equipos de talento

Las entrevistas son más efectivas cuando puedes concentrarte en conocer al candidato sin distracciones. Wudpecker graba toda la entrevista y genera notas completas con las respuestas, habilidades mencionadas y follow-ups necesarios.

Gerentes de producto

Cuando estás recopilando feedback de usuarios en múltiples reuniones, necesitas encontrar patrones y insights rápidamente. Wudpecker te permite buscar entre todas tus reuniones y usar IA para resumir qué están pidiendo los usuarios.

Líderes de equipo y managers

Las reuniones uno a uno son valiosas para el desarrollo de tu equipo. Wudpecker identifica automáticamente las acciones y compromisos, asegurando que nada se pierda entre reuniones.

Equipos internacionales

Con soporte para más de 35 idiomas, equipos distribuidos globalmente pueden usar Wudpecker sin preocupación por barreras lingüísticas. Las notas se generan en el idioma que prefieras.

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Primeros pasos con Wudpecker

Empezar con Wudpecker es muy fácil y solo toma unos minutos:

1. Regístrate

Visita app.wudpecker.io y crea tu cuenta. Puedes usar tu cuenta de Google para un registro más rápido.

2. Conecta tu calendario

Autoriza a Wudpecker a acceder a tu Google Calendar, Outlook o iCal. Esto permite que la plataforma detecte tus reuniones automáticamente.

3. Configura tus preferencias

En la configuración, puedes establecer formatos de notas predeterminados, agregar vocabulario personalizado y elegir tu idioma preferido.

4. Listo para usar

A partir de ahora, Wudpecker enviará un notetaker a tus reuniones programadas. También puedes invitar manualmente al robot a cualquier reunión.

5. Recibe tus notas

Una vez terminada la reunión, las notas se generan en 1-2 minutos (en la mayoría de los casos). Puedes acceder a ellas desde la aplicación web.

6. Personaliza y pregunta

Usa instrucciones de texto para ajustar el formato de tus notas. Y si necesitas más información, usa Ask Wudpecker para hacer preguntas específicas.

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Seguridad y privacidad

La protección de tus datos es una prioridad absoluta para Wudpecker:

Cifrado de nivel bancario

Todos tus datos están protegidos con cifrado AES-256 cuando están almacenados, y TLS 1.3 cuando se transmiten. Esto significa que incluso si alguien interceptara la información, no podría leerla.

Almacenamiento en servidores europeos

Como empresa de la Unión Europea, Wudpecker almacena todas las grabaciones en servidores dentro de la UE, específicamente en infraestructura de AWS y Google Cloud. Tus datos nunca salen de Europa.

Cumplimiento con GDPR

Wudpecker cumple completamente con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La empresa realiza auditorías regulares de su arquitectura, flujos de datos y contratos para asegurar cumplimiento total.

Seguridad de infraestructura

La plataforma está alojada en Google Cloud Platform con una red VPC privada, siguiendo principios de "Zero Trust". El equipo de Wudpecker incluye profesionales con verificaciones de antecedentes y entrenamiento obligatorio en seguridad.

Control sobre tus datos

Tienes el derecho de exportar o eliminar tus datos en cualquier momento. La plataforma te da transparencia completa sobre qué información se almacena y cómo se usa.

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Planes y precios de Wudpecker

Wudpecker ofrece tres opciones para adaptarse a diferentes necesidades:

Detalles de cada plan

Free ($0/mes) Perfecto para probar la herramienta. Incluye 10 reuniones con notas AI al mes y 3 preguntas a Ask Wudpecker. Ideal si tienes pocas reuniones y quieres ver cómo funciona.

Plus ($19/mes - $15.20/mes anual) Recomendado para profesionales que dependen de reuniones regularmente. Tienes 30 reuniones al mes con notas AI y acceso ilimitado a Ask Wudpecker. Es la mejor opción para equipos de ventas y atención al cliente.

Pro ($32/mes - $25.60/mes anual) Para equipos que necesitan muchas reuniones. 100 reuniones con IA al mes con almacenamiento ilimitado. Ideal para departamentos grandes o agencias.

Características incluidas en todos los planes

• Almacenamiento ilimitado de grabaciones
• Soporte para reuniones de hasta 2 horas y 15 minutos
• Todas las integraciones (Notion, Slack, HubSpot)
• Cifrado de nivel empresarial

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Preguntas frecuentes

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¿Listo para transformar tus reuniones?

Wudpecker te ayuda a recuperarte el tiempo que pasabas tomando notas y te permite enfocarte en lo que realmente importa: las conversaciones y las relaciones con tu equipo y clientes.

Con más de 18,000 equipos confiando en la plataforma, incluyendo empresas innovadoras, Wudpecker ya demostró su valor en todo tipo de industrias. Ya sea que seas vendedor, reclutador, gerente de producto o líder de equipo, esta herramienta se adapta a tus necesidades específicas.

Prueba el plan gratuito y descubre cómo tus reuniones pueden ser más productivas sin esfuerzo adicional.