Shadow - KI Meeting Assistent der Said und Shown erfasst

Was ist Shadow

Stellen Sie sich vor: Sie kommen aus einer einstündigen Produktbesprechung heraus, und direkt im Anschluss bittet Sie ein Kollege um die wichtigsten Ergebnisse. Oder Sie erinnern sich an eine brillante Idee, die jemand vor drei Wochen in einem Meeting erwähnt hat – aber Sie wissen nicht mehr genau, wer sie hatte. Diese Situation kennt jeder, der regelmäßig an virtuellen Meetings teilnimmt.

Shadow ist ein Mac-nativer KI-Assistent, der Ihre Meetings automatisch erfasst, ohne dabei als sichtbarer Teilnehmer aufzutreten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Meeting-Recordern, die als Bot in Ihre Besprechungen eingeladen werden müssen, läuft Shadow vollständig im Hintergrund Ihrer Mac-Anwendung. Das bedeutet: keine Benachrichtigung an die anderen Teilnehmer, keine Veränderung der Meeting-Dynamik, keine ungewollten Blicke auf ein drittes Face im Videocall.

Das Entscheidende an Shadow ist die duale Erfassung: Während die Software jeden gesprochenen Satz in Echtzeit transkribiert, macht sie gleichzeitig intelligente Screenshots von dem, was auf Ihrem Bildschirm gezeigt wird – Präsentationen, Entwürfe, Dashboards oder Dokumente. So entsteht eine lückenlose Dokumentation, die nicht nur festhält, was gesagt wurde, sondern auch, worüber gesprochen wurde.

Mit dieser Kombination aus sprachlicher und visueller Aufzeichnung hat Shadow das Vertrauen von Tausenden Fachleuten gewonnen. Namhafter Unternehmen wie Intercom, Mercury, Zapier, Dropbox, Salesforce, ServiceNow, LinkedIn, Uber und Olo setzen Shadow bereits ein, um ihre Meetings produktiver zu gestalten.

Die Kernfunktionen von Shadow im Detail

Mit Shadow müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie gerade aufnehmen oder nicht. Die Software erkennt automatisch, wenn ein Meeting beginnt, und startet ohne Ihr Zutun die Aufzeichnung. Sie können sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren – Shadow erledigt den Rest.

Die Autopilot-Funktion ist dabei besonders wertvoll: Sobald Shadow ein Meeting in Ihrem Kalender erkennt, beginnt automatisch die Aufnahme. Nach dem Meeting fasst die KI die wichtigsten Punkte zusammen, extrahiert Action Items und strukturiert die gesamte Diskussion für Sie aufbereitet. Kein manuelles Drücken von Start und Stop, keine nachträgliche Sortierung.

Ein wesentlicher Unterschied zu anderen Lösungen ist der vollständige Bot-freie Betrieb. Während Otter.ai, Fireflies oder Fathom als sichtbare Teilnehmer in Meetings erscheinen und alle Anwesenden darüber informieren, läuft Shadow diskret im Hintergrund. Das ist nicht nur eine Frage der Etikette – bei sensiblen Kundengesprächen oder vertraulichen Strategiebeschlüssen kann dieser Unterschied entscheidend sein.

Die Sprechererkennung identifiziert in Echtzeit, wer gerade spricht, und ordnet die Transkription entsprechend zu. Bei Meetings mit mehreren Teilnehmern behalten Sie so jederzeit den Überblick, wer welche Punkte angesprochen hat.

Mit Ask Shadow können Sie Ihrer Meeting-Dokumentation Fragen stellen: „Welchedeadlines wurden vereinbart?" oder „Was hat Max zum Budget gesagt?" – die KI durchsucht das gesamte Meeting-Protokoll und liefert konkrete Antworten. Für wiederkehrende Aufgaben wie das Exportieren von Notizen in Markdown oder das Auslösen von Zapier-Workflows nutzen Sie die benutzerdefinierten Skills: Sie definieren einmalig eine Automatisierung, und Shadow führt sie nach jedem Meeting eigenständig aus.

Durch die 全文搜索-Funktion durchsuchen Sie Ihr gesamtes Meeting-Archiv sekundenschnell. Egal, ob Sie eine bestimmte Entscheidung vor drei Monaten nachschlagen möchten oder die Meinung eines bestimmten Kollegen zu einem Thema suchen – die Antwort ist nur eine Suche entfernt.

Wer nutzt Shadow

Shadow wurde für Fachleute entwickelt, die regelmäßig an Online-Meetings teilbeiten und dabei keine Details verlieren möchten. Hier sind die typischsten Einsatzszenarien:

Bei Design-Reviews stellt sich oft das Problem, dass visuelle Entwürfe zwar gezeigt, aber nicht dokumentiert werden. Mit Shadow Screenshots werden Entwürfe automatisch erfasst und mit dem entsprechenden Diskussionszeitpunkt verknüpft. Wenn zwei Wochen später Fragen zu einer bestimmten Designentscheidung aufkommen, sehen Sie nicht nur die Transkription, sondern auch genau den Screenshot, der damals gezeigt wurde.

Im Vertrieb und Kundenservice sind die After-Call-Tasks oft zeitintensiv. Shadow generiert automatisch Meeting-Zusammenfassungen und sogar Entwürfe für Follow-up-E-Mails, sodass Sie direkt nach dem Gespräch mit dem Kunden professionell nachfassen können – ohne stundenlange Nachbereitung.

Bei verteilten Teams über Zeitzonen hinweg ist es physisch unmöglich, an allen Besprechungen teilzunehmen. Shadow ermöglicht asynchrone Kommunikation: Ihre Kollegen in Tokio oder San Francisco können die Transkription durchlesen oder sich von Ask Shadow die wichtigsten Punkte zusammenfassen lassen, ohne dass Sie eine Aufzeichnung manuell vorbereiten müssen.

Für Projektmanager und Teamleiter ist die lückenlose Nachverfolgung von Entscheidungen essenziell. Jede Vereinbarung, jeder北上-Vorschlag und jede zugewiesene Aufgabe wird erfasst. Die Suchfunktion macht es einfach, vergangene Beschlüsse zu finden – ideal für Audits, Übergaben oder wenn neue Teammitglieder den Kontext verstehen müssen.

Bei vertraulichen Besprechungen – seien es Gehaltsverhandlungen, strategische Planungen oder M&A-Diskussionen – ist Diskretion unerlässlich. Da Shadow ohne Bot auskommt, wissen die Teilnehmer nicht, dass aufgezeichnet wird. Die lokale Verarbeitung stellt sicher, dass sensible Inhalte Ihr Mac nie verlassen.

Preismodell: Die richtige Version für Ihre Bedürfnisse

Shadow bietet drei klar strukturierte Tarife, die unterschiedliche Nutzungsszenarien abdecken:

Die Free-Version eignet sich perfekt für Einzelpersonen, die gelegentlich Meetings aufzeichnen und die Grundfunktionen testen möchten. Alle grundlegenden Aufnahme- und Transkriptionsfunktionen sind enthalten, dazu unbegrenzte Screenshots. Die KI-Funktionen sind für die ersten 25 Meetings verfügbar – ideal um Shadow kennenzulernen.

Mit Plus für 8 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) schalten Sie das volle Potenzial frei: Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, unbegrenzte Unterhaltungen mit Ask Shadow und unbegrenzte benutzerdefinierte Skills. Das ist die richtige Wahl, wenn Sie Shadow regelmäßig nutzen und von automatisierten Workflows profitieren möchten.

Für Enterprise-Kunden bietet Shadow maßgeschneiderte Lösungen mit erweiterten Sicherheitsfunktionen, administrativen Controls und Support. Kontaktieren Sie das Team über cal.com/jsong/shadow-custom-plan für ein individuelles Angebot.

Häufig gestellte Fragen