Candidate Screening - KI-gestützte Plattform zur Bewerberauswahl und Videointerviews

Was ist Candidate Screening

Die Personalbeschaffung steht vor einer enormen Herausforderung: Wenn Sie eine Stelle ausschreiben, können innerhalb weniger Tage Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen eingehen. Die manuelle Durchsicht jeder einzelnen Bewerbung kostet nicht nur enorm viel Zeit, sondern führt auch oft zu inkonsistenten Entscheidungen und verpassten Talenten. Genau hier setzt Candidate Screening an – die KI-gestützte Plattform, die Ihr Recruiting revolutioniert.

Candidate Screening, auch bekannt als One Way Interview, ist eine umfassende Lösung für die candidate assessment, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Einstellungsprozess um bis zu 70 % zu beschleunigen. Die Plattform kombiniert fortschrittliche KI-Technologie mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und bietet alles, was Sie für eine effiziente und moderne Personalbeschaffung benötigen.

Mit über 100 vorgefertigten Assessment-Tests, einem integrierten Bewerbermanagementsystem (ATS) und asynchronen Videointerviews richtet sich die Lösung an Unternehmen jeder Größe. Ob Sie ein kleines Team ohne dedizierte HR-Abteilung führen oder in einem Konzern mit hohem Bewerbungsaufkommen arbeiten – Candidate Screening passt sich an Ihre Bedürfnisse an.

Die Plattform wird von über 1000 Unternehmen weltweit genutzt, darunter namhafte Organisationen wie AgriLogiq, Atlanta Falcons, GoPrime Mortgage und Headroom. Diese vertrauen auf die Lösung, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Die Ergebnisse sprechen für sich: Unternehmen berichten von einer signifikanten Verbesserung der Bewerbungsqualität und einer höheren Mitarbeiterfluktuation in den ersten drei Monaten.

In puncto Sicherheit und Compliance erfüllt Candidate Screening höchste Standards. Die Daten werden bei Microsoft Azure gespeichert und sind statisch verschlüsselt. Die Plattform ist vollständig konform mit GDPR, UK GDPR, dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz, CCPA und COPPA – damit Sie beruhigt arbeiten können.

Die Kernfunktionen von Candidate Screening

Sie möchten wissen, was Candidate Screening wirklich kann? Hier sind die Funktionen, die den Unterschied in Ihrem Recruiting ausmachen.

KI-gestützte Bewertungs系统 ermöglicht es Ihnen, einen Stellenlink von Indeed, LinkedIn oder anderen Plattformen einzufügen und sofort eine KI-basierte Bewertung der Bewerber zu erhalten. Die Technologie funktioniert ähnlich wie ChatGPT – Sie definieren die Bewertungskriterien für jede Frage und die KI analysiert die Antworten entsprechend. Das Besondere: Sie können die Bewertungsstandards vollständig an Ihre Anforderungen anpassen.

Mit der Assessment-Testbibliothek haben Sie Zugang zu über 100 vorgefertigten Tests für Persönlichkeitsanalyse und Fachkompetenzen. Die KI-Validierung stellt sicher, dass die Ergebnisse zuverlässig sind. Ob technische Fähigkeiten, soziale Kompetenzen oder spezifische Branchenkenntnisse – die Auswahl ist umfangreich.

Das integrierte Bewerbermanagementsystem (ATS) bietet Ihnen eine robuste Grundlage für die Verwaltung Ihres Einstellungsprozesses. Automatische Benachrichtigungen an Kandidaten und granulare Zugriffskontrollen sind bereits enthalten. Dank der Integration mit führenden ATS-Plattformen wie Greenhouse, Workday und monday.com bleibt Ihr bestehender Workflow erhalten.

Die asynchronen Videointerviews eliminieren Zeitbarrieren vollständig. Kandidaten können ihre Antworten auf Video aufnehmen, in Textform eingeben oder aus vordefinierten Optionen wählen – ganz nach Ihren Vorgaben. Da die Software-Mobile-First konzipiert ist, können Kandidaten die Tests auf ihrem Smartphone durchführen und Sie können Bewerbungen auch unterwegs prüfen.

Mit der Brand-Anpassung gestalten Sie das gesamte Erlebnis in Ihrem Corporate Design. Logo, Firmenname und E-Mail-Vorlagen lassen sich vollständig individuell anpassen. Besonders praktisch: Die Plattform generiert automatisch Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen für Sie.

Die erweiterten Analysefunktionen liefern Ihnen detaillierte Einblicke in Ihren Recruiting-Prozess. Teilen Sie Bewertungskarten mit Ihrem Team, nutzen Sie Tags zur Kategorisierung, implementieren Sie Feedback-Schleifen und behalten Sie den Überblick über historische Daten. So werden Einstellungsentscheidungen messbar und nachvollziehbar.

Die Team-Kollaborationsfunktionen ermöglichen es Ihnen, einzelne Tests, gesamte Stellenausschreibungen oder sogar Account-Zugriffsrechte zu teilen – ähnlich flexibel wie bei Google Docs. Ihr gesamtes Team kann am Auswahlprozess teilnehmen.

Für wen ist Candidate Screening geeignet

Lassen Sie mich Ihnen anhand konkreter Szenarien zeigen, wie Candidate Screening in verschiedenen Situationen unterstützt kann.

Für Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen ist die Plattform ein Game-Changer. Wenn Sie für eine Stelle mehrere tausend Bewerbungen erhalten, wird die manuelle Sichtung zum Nadelöhr. Die KI-gestützte Vorauswahl filtert unqualifizierte Kandidaten sofort heraus und liefert Ihnen eine priorisierte Liste der vielversprechendsten Bewerber. So beschleunigen Sie Ihren Prozess um bis zu 70 % und können sich auf die vielversprechendsten Talente konzentrieren.

Bei Remote- und internationalen Teams zeigen sich die Stärken der asynchronen Videointerviews. Zeitunterschiede und koordinierte Termine gehören der Vergangenheit an. Kandidaten aus aller Welt können ihre Antworten in ihrem eigenen Tempo aufnehmen, während Sie die Bewerbungen dann prüfen, wenn es in Ihren Zeitplan passt.

Kleine und mittlere Unternehmen ohne dedizierte HR-Abteilung profitieren besonders von der Kosteneffizienz. Sie erhalten ein professionelles Tool zu einem Bruchteil der Kosten traditioneller Recruiting-Lösungen. Das Team kann eigenständig loslegen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein – die Plattform führt Sie intuitiv durch den Prozess.

Für präzise Kompetenzerfassung bietet die Testbibliothek mit über 100 Assessments unschätzbare Vorteile. Anstatt sich auf subjektive Einschätzungen zu verlassen, können Sie spezifische Fähigkeiten objektiv messen. Die Funktion „Skills-to-Skills Performance Mapping" zeigt Ihnen, wie Kandidaten in relevanten Bereichen abschneiden, und liefert sogar Vorhersagen zum potenziellen Erfolg im Unternehmen.

Im Team-Recruiting sorgt die Transparenz für bessere Entscheidungen. Alle Beteiligten können Bewertungskarten einsehen, Feedback geben und den Entscheidungsprozess nachvollziehen. Die Feedback-Schleifen stellen sicher, dass keine Bewerbung durchrutscht und alle Perspektiven berücksichtigt werden.

Für Arbeitgebermarken ist die vollständige Anpassungsmöglichkeit entscheidend. Kandidaten bemerken kaum, dass Sie eine Drittlösung nutzen – alles erscheint in Ihrem Corporate Design. Das hinterlässt einen professionellen Eindruck und stärkt Ihre Arbeitgebermarke.

Die Preisoptionen von Candidate Screening

Eine transparente Preisgestaltung ist uns wichtig. Hier ist der vollständige Überblick über die vier Tarife:

Alle Tarife beinhalten:

• KI-gestützte Testvalidierung
• Vollständige Markenanpassung
• Erweiterte Analysen
• ATS-Integration
• Enterprise-Domain
• Premium-Support

Jährliche Zahlung: Sichern Sie sich 30 % Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung.

Der Starter-Plan eignet sich perfekt für kleine Unternehmen oder Teams, die gerade mit strukturiertem Recruiting beginnen. Mit 15 monatlichen Interviews und 30 Tagen Videospeicherung haben Sie genug Spielraum für die ersten Schritte.

Der SME-Plan richtet sich an wachsende Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf. Die verdreifachte Interview-Kapazität und längere Speicherung bieten mehr Flexibilität.

Der Business-Plan ist für Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen konzipiert. 150 monatliche Interviews und 90 Tage Speicherung decken auch größere Stellenausschreibungen ab.

Der Unlimited-Plan bietet maximale Kapazität für Unternehmen jeder Größe. Unbegrenzte Interviews und 180 Tage Speicherung – ideal für kontinuierliches Hiring und umfangreiche Bewerberpools.

Technologie und Compliance

Hinter Candidate Screening steht eine robuste technische Infrastruktur, die Ihre Daten sicher und compliant verwahrt.

Microsoft Azure bildet das Fundament der Dateninfrastruktur. Azure ist einer der führenden Cloud-Anbieter mit Enterprise-Sicherheitsstandards und wird von Millionen Unternehmen weltweit genutzt. Ihre Bewerberdaten sind bei einem der vertrauenswürdigsten Anbieter der Branche gespeichert.

Die Verschlüsselung erfolgt auf mehreren Ebenen. Daten werden im Ruhezustand (at rest) verschlüsselt, was bedeutet, dass selbst bei einem theoretischen Zugriff die Informationen nicht lesbar wären. Ergänzt wird dies durch Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Plattformzugang.

In puncto Compliance erfüllt Candidate Screening alle relevanten Standards. Die Plattform ist konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR), dem britischen GDPR-Äquivalent, dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz, dem kalifornischen CCPA und dem US-amerikanischen COPPA zum Schutz von Kinderdaten. Zusätzlich wurde ein Datenschutzbeauftragter (DPO) ernnt, der für alle datenschutzrelevanten Fragen zuständig ist.

Die mobile Unterstützung ist von Grund auf mitgedacht. Die Software ist Mobile-First entwickelt, was bedeutet, dass sowohl Kandidaten als auch Recruiter ein optimales Erlebnis auf iOS und Android haben. Kandidaten können Bewerbungen auf ihrem Smartphone einreichen, und Sie können Unterlagen auch unterwegs prüfen.

Für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung. Wenn Sie spezifische Anforderungen haben oder die Plattform in Ihre bestehenden Systeme einbinden möchten, kann Ihr Entwicklungsteam die API nutzen.

Häufig gestellte Fragen